So kann Facility Stellen Sie sich ein System vor, das die Verwaltung sämtlicher Vorgänge in Ihrer Einrichtung vereinfacht, von der Zimmerbuchung bis zur Reparaturanfrage. Genau das leistet eine Facility-Management-Software.
Wenn Sie für ein vielbefahrenes Bürogebäude, ein Wohnhaus oder eine andere Art von Einrichtung verantwortlich sind, müssen Sie wahrscheinlich Besprechungsräume einplanen, Wartungsanfragen nachverfolgen, Energierechnungen bezahlen und viele andere Aufgaben erledigen. All dies zu handhaben kann stressig sein, insbesondere wenn Sie auf veraltete Methoden wie Tabellenkalkulationen und Haftnotizen zurückgreifen.
Eine Facility-Management-Software ist im So kann Facility
Wesentlichen ein digitaler Assistent für Ihre physischen Räumlichkeiten. Sie vereint alle Aufgaben, die für den reibungslosen Betrieb Ihrer Einrichtung erforderlich sind. Ganz gleich, ob Sie Immobilienverwalter, Geschäftsinhaber oder Facility-Manager sind, diese Software kann Ihnen eine große Hilfe sein.
In diesem Artikel sprechen wir darüber, was ein Facility-Management-System ist, welche Funktionen es bietet und wie Sie zwischen Standard- und benutzerdefinierten Facility-Management-Lösungen wählen.
Was ist Facility Management Software
Eine Facility-Management-Lösung (FM) ist ein digitales Tool, das Unternehmen bei der Verwaltung und Wartung ihrer physischen Anlagen und Infrastruktur unterstützt. Zu diesen Anlagen gehören Gebäude, Geräte und andere physische Ressourcen, die für den täglichen Betrieb eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung sind.
Im Jahr 2024 wird der Markt für Facility-Management-Software auf 2,35 Milliarden US-Dollar geschätzt , aber schon in fünf Jahren wird er sich voraussichtlich verdoppeln und 4,39 Milliarden US-Dollar erreichen. Dies alles ist auf die transformative Kraft von Facility-Management-Lösungen zurückzuführen, die Abläufe rationalisieren, die Produktivität steigern, viele Arbeiten automatisieren und vieles mehr.
Marktgröße für Facility-Management-Software
Im Kern integrieren Facility-Management-Systeme verschiedene Aufgaben in einer Plattform. Sie ermöglichen es Facility Managern, Wartungsaktivitäten Faxlisten zu verfolgen und zu verwalten, Reparaturen zu planen und den Zustand von Geräten und Gebäuden im Auge zu behalten. Diese Software hilft auch bei der Überwachung und Verwaltung der Raumnutzung und stellt sicher, dass der verfügbare Platz effizient und effektiv genutzt wird.
Einer der wichtigsten Aspekte einer Facility-Management-Lösung ist die Möglichkeit, eine zentrale Datenbank bereitzustellen. In dieser Datenbank werden alle mit der Immobilienverwaltung verbundenen Informationen gespeichert , darunter Wartungspläne, Gerätedetails und Arbeitsaufträge.
Wenn alle Daten an einem Ort vorliegen, können
Facility Manager schnell auf die Informationen zugreifen, die sie für fundierte Entscheidungen benötigen. Dieser zentralisierte Ansatz verringert die Wahrscheinlichkeit von Fehlern und Missverständnissen, die beim Umgang mit mehreren Tabellenkalkulationen oder Papierunterlagen häufig auftreten können.
Eine weitere wichtige Funktion von Facility-Management-Systemen ist die Fähigkeit, viele Routineaufgaben zu automatisieren. Beispielsweise können solche Systeme automatisch Wartungsaufträge generieren, wenn Geräte gewartet werden müssen. Diese Automatisierung trägt dazu bei, die Arbeitsbelastung von Facility Managern zu verringern und sicherzustellen, dass Wartungsaufgaben nicht übersehen werden. Darüber hinaus kann die Software Erinnerungen und Warnungen für anstehende Wartungen oder Inspektionen senden und so dazu beitragen, dass alles im Zeitplan bleibt.
Facility Asset Management-Software enthält häufig auch
Funktionen zur Verfolgung der Einhaltung verschiedener Vorschriften und Standards. Dies ist besonders wichtig für Branchen mit strengen gesetzlichen Anforderungen, wie das Gesundheitswesen oder die Fertigung.
Durch den Einsatz der Software können Facility Manager sicherstellen, dass alle notwendigen Inspektionen und Wartungsaufgaben rechtzeitig abgeschlossen werden, und so dem Unternehmen dabei helfen, die geltenden Gesetze und Normen einzuhalten.
Kommunikation ist ein weiterer Bereich, in dem FM-Software eine entscheidende Rolle spielt. Sie enthält oft Tools zur Koordination mit Wartungspersonal, Auftragnehmern und anderen Beteiligten. Dadurch wird sichergestellt, dass alle an der Wartung und Verwaltung der Anlage Beteiligten auf dem gleichen Stand sind und effektiv zusammenarbeiten können.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Facility-Management-Software ein wichtiges Tool für Unternehmen ist, die ihre physischen Anlagen und Infrastruktur verwalten müssen. Mithilfe dieser Software können Facility Manager sicherstellen, dass ihre Anlagen gut gewartet sind und effizient betrieben werden, was die Gesamtziele eines Unternehmens unterstützt.
Funktionen und Module von Facility Management-Lösungen
Laut Gartner Insights gaben 25 % der how to create a digital marketing plan for your company Unternehmen im Jahr 2022 zwischen 16 % und 30 % mehr für Immobilien- und Facility-Management-Software aus als im Vorjahr. Dies liegt an der Vielzahl von Funktionen, die Facility-Software bietet und Unternehmen bei der Verwaltung ihrer physischen Vermögenswerte und Infrastruktur unterstützt.
Diese Funktionen, oft als Module bezeichnet, decken verschiedene Aspekte des Facility Managements ab und machen die Software vielseitig und umfassend. Hier sind die wichtigsten:
Funktionen der Facility-Management-Software
Wartungsmanagement
Das Wartungsmanagement ist eine Kernfunktion. Mit diesem Modul können Facility Manager Wartungsaktivitäten planen und verfolgen.
Es enthält Tools zum Erstellen von Arbeitsaufträgen, zum Zuweisen von Aufgaben an Wartungspersonal und zum Verfolgen des Fortschritts jeder Aufgabe. Mit dieser Funktion können Manager sicherstellen, dass alle Geräte und Einrichtungen ordnungsgemäß gewartet werden und effizient funktionieren.
Vermögensverwaltung
Dies ist ein weiteres wichtiges Modul der FM-Software. Diese Funktion hilft dabei, alle physischen Vermögenswerte einer Organisation im Auge zu behalten. Es umfasst eine detaillierte Bestandsaufnahme aller Geräte, Möbel und anderer Vermögenswerte.
Manager können wichtige Informationen zu jedem Vermögenswert aufzeichnen, z. B. Kaufdatum, Garantiedetails und Wartungshistorie. Dies hilft bei der Überwachung des Lebenszyklus von Vermögenswerten und bei der fundierten Entscheidung über Reparaturen oder Ersatz.
Flächenmanagement
Flächenmanagement ist eine Funktion, die Unternehmen dabei hilft, die Nutzung ihrer physischen Flächen zu optimieren. Dieses Modul der Facility Asset Management-Software bietet Tools zur Planung und Verwaltung der Flächenzuweisung innerhalb einer Einrichtung. Es umfasst Grundrisse, Belegungsverfolgung und Berichte zur Flächennutzung.
Mit dieser Funktion können Manager sicherstellen, dass der verfügbare Platz effizient genutzt wird, und können zukünftigen Platzbedarf planen.
Auftragsverwaltung
Die nächste Funktion, die einer FM-Lösung hinzugefügt werden kann, ist die Auftragsverwaltung. Sie vereinfacht die Verwaltung von Wartungs- und Reparaturaufgaben.
Mit diesem Modul können Manager adb directory Arbeitsaufträge erstellen, zuweisen und verfolgen. Es enthält Tools zum Priorisieren von Aufgaben, Festlegen von Fristen und Verfolgen des Fortschritts jedes Arbeitsauftrags.
Diese Funktion der Facility-Software trägt dazu bei, dass alle Wartungs- und Reparaturaufgaben pünktlich und effizient erledigt werden.
